Viva Jobseeker I: Graduate Trainee Program PT HM Sampoerna Tbk

Terinspirasi dari pengalaman pribadi dalam mencari kerja, betapa terbantunya saya jika ada orang yang share mengenai test kerja dan rangkaiannya, maka dalam Viva Jobseeker ini saya ingin sekali share mengenai pengalaman melewati beberapa tes kerja. Sebenernya bisa dibilang cukup sangat telat, karena saat menulis inipun saya sudah kerja di sebuah perusahaan swasta. Pengalaman-pengalaman tes kerja ini saya lewati dari sekitar bulan Mei-Juli 2014. Semoga masih cukup baik mengingat kejadiannya.

Kali ini saya mau share salah satu pengalaman tes untuk ikut Graduate Trainee Program di PT HM Sampoerna Tbk. Sebenernya saya ga pengen daftar di salah satu perusahaan rokok terbesar di Asia Tenggara ini, tapi suatu waktu saya dateng ke jobfair di FE UI dan disana ada stand Sampoerna. Berhubung saya dateng bersama (mantan) pacar yang ga kesampean ikut tes di Sampoerna karena keburu signing di tempat lain, jadilah saya dipaksa untuk daftar. Sebagai freshgrad yang ga tau apa-apa, saya coba untuk daftar juga.

1. Aptitude Test

April 2014, kurang dari sebulan setelah taruh CV, saya dipanggil untuk ikut aptitude test di One Pacific Place Senayan. Testnya terdiri dari verbal dan numerik, dalam bahasa Indonesia. Dalam test verbal, kita harus baca sebuah teks singkat yang diksi/pilihan katanya kompleks. Kalau ga konsentrasi agak ribet sih ngertinya. Tapi kalau kita fokus, sebenernya soalnya ga sulit-sulit banget.

Untuk test numeriknya buat saya sih susah. Banyak tabel data, bisa sampai 9x9 kayanya. Tapi soalnya masih bisa di nalar pake akal, bisa dikira-kira gitu. Sepertinya efek tidur cukup itu penting, karena saya ngerasa otak saya saat itu lagi lancar aja. Seminggu setelah Aptitude Test, saya dihubungi untuk lanjut interview HR, Alhamdulillah.

2. HR Interview

Satu minggu setelah dihubungi, saya dateng lagi ke OPP untuk HR Interview. Di sana ada beberapa orang yang lagi nunggu juga, mungkin sekitar 6 orang. Menurut saya ini HR Interview paling niat yang pernah saya jalanin, karena malam sebelum interview saya bikin catetan di kertas HVS, satu halaman mengenai Sampoerna dan semua detailnya, satu halaman lagi tentang pertanyaan-pertanyaan yang biasa ditanya kalau interview dan jawabannya.

Interview ini hampir sama dengan interview lainnya, santai aja tipenya. Saya ditanya detail mengenai diri, kenapa pilih function itu, kelebihan kekurangan, pengalaman2 yang based on CV banget sih. Di sini saya juga ditanya,

HR  : “Kok ekspektasi gaji di form ga diisi?”

Saya: “Saya percaya sih Sampoerna sebagai perusahaan besar bla..bla..”

HR  : “Tapi saya mau angka, berapa?“

Saya: “Hmm.. Empat? Lima?“

HR  : “Oke, saya infokan ya. Jadi untuk GTP ini, basic salary kamu, ini baru basic ya belom transport dan lain-lain..”

Saya: “Iya..”

HR  : “Ini juga belum termasuk tunjangan, baru dasarnya aja ya.”

Saya: “Iya.. Berapa mas?“

HR  : xxxxxxxxx (pokoknya kurang setengah juta untuk jadi dua digit lah haha)

Saya: “Wow, banyak ya mas” sambil melongo. Banyak juga ya buat freshgrad.

Dan ditutuplah interview hari itu dengan semangat saya untuk masuk HMS semakin membara.

3. Assessment Day

10 harian setelah interview saya dikabari lolos interview. Alhamdulillah. Kalau tahun-tahun sebelumnya,  mereka ada FGD, lalu yang lolos lanjut interview user di hari yang sama. Tapi tahun ini, semua yang lolos interview HR akan mengikuti satu hari yang disebut Assessment Day dimana semuanya akan ikut FGD dan speed date interview.

3.1 Focus Group Discussion

Jarak dari interview HR ke Assessment Day ini cukup lama, sebulan seminggu kalau ga salah. FGD terdiri dari 6 orang peserta dan 3 assessor. FGD ini cukup ribet dibandingkan FGD pada umumnya yang saya ikuti. Biasanya kita dikasih case, baca sendiri, diskusi kelompok, presentasi. Kalau di sini, selain case mereka menyediakan hampir 10 amplop tambahan yang harus kita pilih nanti, sebagai data-data pendukung untuk menyelesaikan case kita.

Awalnya, kita diminta baca case sendiri-sendiri. Lalu diskusi kelompok untuk menentukan 3 amplop tambahan yang kita akan buka. Setelah itu, kita akan dikasih waktu untuk baca isi amplop tersebut. Setelah baca, kita diskusi lagi untuk memutuskan 3 amplop tambahan untuk dibuka. Nah, setelah itu dikasih waktu untuk baca lagi. Setelah membuka amplop-amplop itu, akhirnya kita akan diskusi kelompok untuk menyelesaikan case utamanya. Waktu untuk FGD ini relatif singkat, dengan case dan data sebanyak itu masih kurang mantap diskusinya.

3.2   Speed Date Interview

Setelah FGD kita antri untuk speed date interview. Di sebuah ruangan, ada 9 interviewer dan 1 time runner. 9 interviewer dibagi jadi 3 tim yang terdiri dari tiga orang, sebut aja tim Mawar, Melati, Anggrek. Nah untuk kita yang diwawancara, kita akan dibagi apakah kelompok kita akan diwawancara oleh tim mana, misalnya tim saya dapet tim Melati. 

Di tim Melati ini ada 3 interviewer; A, B, dan C. Setiap orang di kelompok kita akan dapet kartu petunjuk berisi urutan kita harus di interview dimana. Jadi, setiap 15 menit kita akan pindah dari interviewer A ke B, atau B ke C, atau A ke C, C ke A, C ke B, dan seterusnya. Pokoknya setiap peserta dapat 2 interviewer.

Dalam interview pertanyaan yang ditanya juga simple. Tapi ga mulai dari basic semacam perkenalan diri lagi. Mereka punya list pertanyaan spesifik masing2, misalnya di interviewer A ditanya tentang leadership, di interviewer B ditanya tentang kegagalan dalam hidup gitu. Oya, semua tahapan seleksi GTP ini full in english, kecuali aptitude test di awal.

Nah setelah tahapan itu selesai, kita boleh pulang dan nunggu kabar di email. Sayangnya, saya ga lulus. :( Huhu sedih berat waktu dapet emailnya, karena saya kemarin full preparation banget setiap mau ngadepin tahapan seleksinya. Dari 6 orang di tim Assessment Day saya, yang lulus ada 2 orang. Tapi itulah rencana Tuhan, saya dipersiapkan untuk yang lebih baik ternyata, bukan disini :)

Kalau lulus Assessment Day, tahapan terakhir yang harus dilewati adalah Business Case Presentation. Kalau dari penjelasan panitia dan baca-baca di internet mengenai pengalaman orang-orang sebelumnya, di BCP ini kita akan dikasih sebuah case (individual bukan kelompok). Lalu dikasih waktu sekitar 2 jam untuk persiapan dan bikin presentasi. Setelah itu, kita harus mempresentasikan di depan Board of Director dan jawab pertanyaan-pertanyaan mereka.

Kalau udah lulus BCP, medical check up dan mulai kerja deh! :D Tapi denger-denger, sekarang BCP disatukan di Assessment Day, nah kurang ngerti deh.

Oya info tambahan, pas assessment saya sempet tanya mas HR nya, berapa orang kuota yang dicari. Mereka bilang total 60 orang; 20 buat marketing, 20 sales, 13 operation, 7 nya dibagi-bagi untuk supporting function seperti HR, finance, corporate communication dan lain-lain. Jadi per-supporting function akan diambil 1 sampai 2 orang. Kemarin saya daftar HR. Oya, sampai Assessment sih semua soal tes yang dijalanin masih sama biarpun function yang didaftarinnya beda. Sepertinya baru difokuskan di BCP deh, tapi kurang yakin juga sih.

Selesai deh untuk HMS. Good luck untuk yang mau test!